نحوه نوشتن ایمیل به انگلیسی

سه شنبه, ۱۸ ارديبهشت ۱۴۰۳، ۰۸:۲۶ ب.ظ

توضیح بیشتر: انواع ایمیل در زبان انگلیسی

ایمیل‌ها در زبان انگلیسی به دو صورت رسمی (Formal) و غیررسمی (Informal) نوشته می‌شوند.

ایمیل رسمی:

برای برقراری ارتباط حرفه‌ای با افراد ناآشنا، افرادی که از موقعیت اجتماعی بالایی برخوردارند مانند اساتید، سازمان‌ها، دانشگاه‌ها و نهادهای رسمی استفاده می‌شود.
باید از زبان آشکار، دقیق، مودبانه و رسمی نوشته شود.
باید از نظر گرامری صحیح باشد.
باید از فرمت و ساختار ویژه‌ای برخوردار باشد.

ایمیل غیررسمی:

برای برقراری ارتباط شخصی با افراد کاملاً آشنا، مانند دوستان یا اعضای خانواده، استفاده می‌شود.
با الگوی زبانی ساده، سبک نوشتاری غیررسمی و دوستانه، و جملات نسبتاً کوتاه نوشته می‌شوند.
الزاماً از ساختار مشخصی پیروی نمی‌کنند.

Subject: باید تا حد امکان مختصر و حرفه‌ای باشد و موضوع ایمیل را بیان کند.
سلام: باید رسمی باشد و نوع آن به رابطه شما با گیرنده بستگی دارد.
متن ایمیل:
- باید علت ارسال ایمیل را بطور مختصر و شفاف توضیح دهد.
- در صورت نیاز، باید ارتباط شما با گیرنده را شرح دهد.
- در صورت داشتن درخواست، باید آن را بیان کند.
- باید با جملات پایانی مناسب مانند تشکر، آمادگی برای ارائه اطلاعات بیشتر، و یا انتظار برای دریافت پاسخ، به پایان برسد.
امضا: باید شامل نام، عنوان شغل و اطلاعات تماس شما باشد.

Subject: می‌تواند اختیاری باشد و یا موضوع ایمیل را به طور خلاصه بیان کند.
سلام: می‌تواند غیررسمی و دوستانه باشد.
متن ایمیل:
- می‌تواند شامل هر موضوعی باشد.
- می‌تواند از الگوی زبانی ساده و غیررسمی استفاده کند.
- می‌تواند از جملات کوتاه و غیررسمی استفاده کند.
- می‌تواند با هر نوع جمله‌ای به پایان برسد.
امضا: می‌تواند اختیاری باشد و یا شامل نام و نام خانوادگی شما باشد.

ایمیل رسمی:

Subject: Subject, Re: Subject, Regarding
سلام: Dear Mr./Ms. [نام خانوادگی], Dear [نام], Dear Colleagues, Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern
متن ایمیل: I am writing to you to..., I would appreciate it if you could..., I would be grateful if you could..., I look forward to hearing from you soon, Thank you for your time and consideration, Sincerely, Yours truly, Respectfully,
امضا: Best regards, [نام و نام خانوادگی], [عنوان شغلی], [شرکت/سازمان], [اطلاعات تماس]

ایمیل غیررسمی:

Subject: Hey, Hi, What's up?, Quick question, Catching up
سلام: Hey [نام], Hi [نام مستعار], What's up?, How's it going?, Sup?
متن ایمیل: I was just thinking about..., I wanted to let you know that..., I was wondering if you..., I'd love to..., Let me know what you think, Talk to you soon, See you later, Catch you later, Cheers, Hugs, Love,
امضا: [نام], [نام مستعار]